交渉メールの実際のやり取り例【欧米輸入メーカー交渉など】

Hello
I am interested in the items of your shop.
Do you support bulk buying?
If dealings are possible, we are considering purchasing on a continuous basis.
I am waiting for the good reply from you.

こんにちは。
あなたが扱っている商品に興味があります。
まとめ買いには対応していますでしょうか？
取引が可能ならば、継続的に仕入れをしたいです。
良い返信をお待ちしております。

Please see our attached wholesale pricing and information.
I look forward to working together. Please let me know if you have any questions.
We can ship directly to you.

添付の卸売価格と情報をご覧ください。
一緒に働くことを楽しみにしています。 ご質問があればお知らせください。
私たちはあなたに直接出荷することができます。

Thank you for your email. We have been selling in Japan for a long time and perform really good.
Also, we have a US address. We are considering about purchasing with a small number at first and gradually increaseing it.
So, we would like to purchase 10 PCS. If you do not mind, please send us an invoice and PayPal's bill.
Our US adress is here:＜住所＞

こんにちは、ありがとうございます。
私たちは、日本での長い販売経歴を持っていて実績も高いです。

また、私たちは米国の住所を持っています。
最初は少ない数で購入して、徐々に数を増やしていきます。ですから、我々は10PCSを購入したいです。
よろしければ、請求書とPayPalの請求を送ってください。アメリカの住所はこちらです。

I sent you an invoice with PayPal. Please check it.

PayPalで請求書をあなたに送りました。よろしくお願いいたします。

We paid with PayPal. Please confirm it.
Could you send it to this address and name.
Once when you shipped, I appreciate if you let me know the tracking number.

PayPalで支払いました。ありがとうございます。
こちらの住所と名前宛に送ってください。
発送が終わりましたら、トラッキングナンバーを教えてもらえると助かります。

We're sending out 10PCS to you.
They will be arriving this week.  Thank you.

私たちはあなたに10PCSを送っています。
今週到着すると思います。よろしくお願いします。

私たちは、すでに日本に正規代理店があります。ですからこちらに連絡してください。

We already have an authorized distributor in Japan. So please contact it.

私たちは小売店です。ですから卸取引に興味がありません。

We are a retail store. So, we're afraid that we are not interested in wholesale.

私たちは、在庫を多く持っていません。ですから大きな取引には応じられません。

We do not have many stocks. That's why we can not accept big dealings.

私たちはアメリカ（またはヨーロッパ）の会社にしか販売しません。

We sell only to companies in US (or Europe). We do not send our baggage.

Dear ●●

Thank you very much for your email.

To be able to grant our B2B conditions we would like to inform about the following terms and conditions:

- let us have a copy of your trade certificate and a valid VAT-number
- ensure a first order value of at least ●●USD
- ensure an order volume of at least ●●USD per year

Depending on your order volume we are able to grant different levels of conditions.

In general we expect you to let us have an approximate overview of the articles you plan to order.

As soon as we receive the requested documents we'll send the distributor contract by email to your attention.
With your duely signed contract we are able to adjust your personal account in our shop allowing you to benefit from reduced purchase prices.

We stock ●● items and send some thousands orders daily to approx ●● clients worldwide.
It is obvious that we purchase ourselves on a weekly base nearly.
Therefore our prices are based on a short term calculation and are neither fix nor predictable.
We do not have an official price list. As the online market has got a lot of movement,
prices may change any moment, depending basically on offer, demand and exchange rate.

In case of further questions or enquiries please feel free to contact us again.

Looking forward to reading from you soon.

Kind regards,

●●さん

ご連絡ありがとうございます。

B2Bの条件について、以下の利用規約をお知らせしたいと思います。

- あなたの証明書と有効なVAT番号のコピーを送信してください
- 1回目の取引について、最低●●ドルの注文を約束してください
- 1年間の取引について、最低●●ドルの注文量を約束してください

ご注文数に応じて、さまざまな規約を追加することができます。

ひとまず、あなたのおおよその注文予定量を概要をお知らせください。

必要書類を受け取るとすぐに、電子メールで代理店の契約書をメールで送ります。
あなたが契約に正式に署名すれば、
私たちはディスカウント価格が使用できるあなたのアカウントを作成することができます。

私たちは●●アイテムの在庫があり、世界中の約●●社の顧客に毎日何千もの注文を送ります。
私たち自身、ほぼ毎週購入することは明らかです。
ですので、わたしたちの価格は短期的な計算が元になっているので、
変えたり、予測したりすることはできません。公式な価格リストはありません。
オンライン市場は動きが大きく、価格はオファー、需要、為替レートによっていつでも変わる可能性があります。

ご質問は、お気軽にお問い合わせください。

お返事お待ちしております。