効率アップ

仕事を効率的にするタスク管理法

2016/09/04


仕事やプライベートに予定がたくさんあって忙しい。
いくら仕事をしても仕事が減っていかない。

そんな悩みを持っている人はたくさんいるはずです。

多くの場合は、仕事の絶対量を理解していないか
タスク管理がしっかりと出来ていないところから
謎の忙しさはやってきます。

僕自身も仕事の性質上、たくさんのビジネスを
同時進行でやる必要がありますので
何が重要で何が不必要で。ということを
判断しながら作業をしていくことに非常に骨を折っています。

今日は、そんな忙しいあなたに、
なかなか有効なタスク管理法を伝授します。

『1・3・5のタスク管理』

というもので、僕自身これを利用してから
かなり仕事効率が上がったような気がします。

具体的にどういうものかと言うと・・・

まずその日に行うべきタスクを

・必ずやるべきことを1つ

・その次に重要なことを3つ

・やらなくても良いけどやった方が良いことを5つ

メモかなにかに羅列してみてください。

あとは、優先順位が高い順
(ここでは1→3→5の順)
で、タスクを消化してみてください。

「たったそれだけ!?」

という感じですが、
これが意外に効率がいいんです。

自然と仕事の優先順位を意識するようになるし
1と3のタスクは意地でもこなすようになります。

意外と大きく分けたタスクを一日4つこなしている人って
少ないと思うので、
それだけできれば前進できるわけです。

理想としては、ルーティンはタスクに入れずに
当然のものとしてこなして、
その他の仕事を1・3・5で管理して
タスクをこなしていってください。

多分、仕事の絶対量に対する理解も深まりますので
事業の成長も早くなると思います。

部屋の中を当然のように掃除するように
仕事もしっかりと整頓して行わないと
いつのまにかぐちゃぐちゃになりますからね^^

 

 




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