仕事効率化 クラウドでデータ管理 ＠ネットビジネス
2016/08/25
昨日に引き続き、仕事効率化に関しての
記事を書かせていただきます。
今日は
『クラウド』
について。
数年前にクラウドという言葉が出てきたときは
なんかまたややこしいの始まったなぁ。
としか思わなかったのですが、
もう完全に世の中に定着しましたね。
データなどを自分の端末ではなくて
別の場所にあるサーバーに置いておくことによって
どんな媒体からも一律にアクセスできるのが
クラウドの素晴らしいところです。
今や、様々なクラウドサービスが乱立していますが
ぼくが主として使っているのは２つです。
①Googleドライブ
これなしでは生きていけません。
何がすごいって保存できるデータ量がすごいです。
僕はPDFでいうと2000ページ分以上のデータを
保存していますが、未だに無料です（笑）
PCに同期しておけば、
リアルタイムでデータが更新されますので
自分のPCにデータが入っているのと
全く同じ状態で使用することができます。
特に、PDF、Word、Excelなどの
保管場所としてはピカイチじゃないでしょうか。
②evernote
クラウドといえばこれ！
というぐらい有名すぎるツールです。
知らない人がいたとしたら、
それは勉強不足すぎます。
データ類はGoogleドライブを利用し
それ以外の軽い情報はevernoteで。
という感じですね。
例えば電車移動の際に暇ができると、
僕はiPhone上のevernoteにブログ記事とかを書きます。
で、仕事場に戻ってPCを開くと、
さっきiPhoneで書いた文章が
PCに同期されていますので、
それを投稿するだけでブログを更新できます。
写真の共有などにも非常に便利ですね＾＾
と、このような感じです。
そのほかにもDropboxという有名な
クラウドツールがあったりしますが、
僕にはどうやら合わないので使っていません。
好みもありますので、
様々なものを使ってみて、
一番合うクラウドを見つけてください。
うまく使うと、仕事効率が
圧倒的に上昇しますよ＾＾